Conoce cuánto cuesta realmente vender cada habitación.
Captura los datos de tu hotel y calcula el costo por noche vendida considerando servicios, estructura, personal, lavandería, reposición de blancos, amenidades, comisiones y margen. Después compáralo con tu tarifa y con lo que cobra tu zona.
Captura tus números reales.
Los valores precargados son una referencia inicial. Sustitúyelos por los datos de tu hotel para que el resultado represente tu operación.
1 Tu hotel
La ocupación es la variable que más mueve el resultado: los costos fijos se reparten entre menos noches cuando bajas de temporada.
2 Recibos de servicios
Pon el monto tal como viene en tu último recibo y marca el periodo. El porcentaje es la parte que corresponde a habitaciones, no a lobby, restaurante, alberca u oficinas.
Agua
Gas e internet
3 Estructura y espacio
Renta o crédito, impuestos y todo lo que pagas aunque el hotel esté vacío. Si el inmueble es propio y no hay crédito, deja la renta en cero.
4 Personal
Aunque las camaristas trabajen por turno, se pagan cada quincena, así que entran como costo fijo mensual. El factor de carga cubre IMSS, vacaciones, aguinaldo y prima.
5 Lavado de blancos
Este es el costo de lavar, no de comprar. Se calcula por kilo de ropa que sale de la habitación.
Cuánta ropa genera cada habitación
6 Reposición de blancos
Cada noche que vendes le quitas vida a tus sábanas y toallas. Aquí lo conviertes en pesos: precio de la pieza entre las lavadas que aguanta.
Ropa de cama: precio y piezas por cama
Los precios cambian según el tamaño. Captura cada uno por separado.
Los precios precargados corresponden a producto de línea hotelera de gramaje alto, del que aguanta los ciclos de lavado que estás viendo arriba. Sustitúyelos por los de tus facturas para que el cálculo sea tuyo.
De la misma cama, pero se reponen por tiempo
Cada pieza trae la señal concreta para saber cuándo cambiarla. Ajusta los meses a lo que veas en tu hotel, no al calendario.
Ropa de baño: igual en toda la habitación, sin importar la cama
Los ciclos de lavado indicados son promedios de desempeño textil en condiciones normales de uso y de proceso. No contemplan piezas retiradas anticipadamente por daños atribuibles al huésped —quemaduras, desgarres o extravío— ni por desviaciones operativas como sobredosificación de químicos, uso de cloro fuera de protocolo, sobrecarga de lavadora, secado excesivo o almacenamiento con humedad residual. Esas bajas se capturan aparte, en el campo de mermas.
¿De dónde sale el porcentaje?
- La referencia del sector es que un blanco de gramaje hotelero aguanta entre 200 y 300 ciclos de lavado industrial, con reposición cada 12 a 24 meses según la rotación. Con blanqueo a base de cloro y secado agresivo la vida útil cae a la mitad o menos.
- Dividir el precio de la pieza entre los ciclos que aguanta da el costo real por uso. No existe un porcentaje fijo de la industria: sale de tus precios y de tu protocolo de lavado.
- La dotación recomendada es de 3 juegos por habitación (uno puesto, uno en lavandería, uno de reserva). Tener 3 juegos no encarece el costo por noche: lo que se consume es una lavada, sin importar cuántos juegos tengas en circulación. Lo que sí hace es evitar que laves la misma pieza a diario y se acabe en un tercio del tiempo.
7 Amenidades y consumibles
Marca lo que sí pones en la habitación y ajusta el precio al que tú compras. "Por salida" reparte el costo entre las noches de la estancia promedio.
8 Comisiones y margen
Vender por agencia no cambia tu costo, pero sí la tarifa que necesitas publicar: de cada reserva se va un pedazo antes de que toque tu cuenta.
9 Lo que cobran a tu alrededor
Tu costo te dice el piso. El mercado te dice el techo. Captura lo que cobran los alojamientos con los que de verdad compites: mismo tipo de huésped, misma zona, misma temporada. Toma las tarifas tal como las ves publicadas.
Competencia directa
Los valores precargados son referencias de producto de línea hotelera en México y sirven solo como punto de partida: el cálculo vale lo que valgan tus números reales. Este modelo cubre costos de operación de habitaciones; no incluye alimentos y bebidas, spa, eventos, depreciación de obra ni servicio de deuda.
Calcuarto es una herramienta desarrollada por MALAK para acompañar a sus clientes hoteleros. Tus datos se guardan únicamente en este dispositivo.